Resumo: Dados contábeis concentram informações críticas (faturamento, folha, impostos). Este guia mostra como implementar controles simples e eficazes: LGPD, backups, criptografia, gestão de acessos, logs/auditoria e resposta a incidentes.
1) LGPD: base legal e minimização
- Inventarie dados (clientes, colaboradores, fornecedores) e registre a base legal.
- Aplique minimização: colete apenas o necessário e revise retenções.
- Formalize cláusulas contratuais e DPA com fornecedores de software.
2) Backups e restauração
Implemente 3-2-1: três cópias, duas mídias, uma fora do escritório. Teste restauração mensal (tabletop).
3) Criptografia e transporte seguro
- Em repouso (bancos e arquivos) e em trânsito (TLS).
- Compartilhamentos com expiração e senha.
4) Acesso: MFA, princípio do menor privilégio
Use autenticação multifator e perfis por função. Revise acessos trimestralmente e revogue ao desligar pessoas.
5) Logs, trilhas e incidentes
- Ative logs de acesso, alteração e exportação.
- Defina playbook de incidente: identificar, conter, erradicar, recuperar, comunicar.