Resumo: manter o RH em dia significa evitar multas, organizar a folha e garantir segurança jurídica. Com rotinas bem definidas e integração ao eSocial, sua empresa ganha velocidade e conformidade.
1) Admissão e jornada
- Coleta de documentos e S-2200 (cadastro do trabalhador) no eSocial.
- Contrato de trabalho, ponto/escala e política de banco de horas.
- Integração com medicina e segurança do trabalho onde aplicável.
2) Folha, férias e 13º
- Cálculo de proventos (salário, horas extras, adicionais) e descontos.
- Provisão e pagamento de férias + adicional, e do 13º em duas parcelas.
- Envio de S-1200/S-1210 e conferências de bases.
3) Encargos: FGTS, INSS e DCTFWeb
- Recolhimento de FGTS e INSS nos prazos.
- Integração com EFD-Reinf e transmissão via DCTFWeb.
- Relatórios para auditorias e conferência mensal.
4) Demissão e pós-contrato
- Homologação, cálculo de verbas rescisórias e prazos legais.
- Envio do S-2299 e pagamento das guias.
Boas práticas: checklists por evento, calendário anual de prazos, conciliação folha ↔ contabilidade, guarda de documentos e auditorias internas trimestrais.
5) Como a ContabilizaDigital ajuda seu RH
- Implantação guiada e revisão de cadastros no eSocial.
- Folha automatizada com conferências e alertas de prazo.
- Canal dedicado no Whats para dúvidas operacionais.
Conclusão
Um RH bem estruturado reduz riscos, dá previsibilidade ao caixa e melhora a experiência do colaborador. Se quiser, analisamos sua folha e eventos do eSocial e montamos um plano de melhorias para o seu negócio.
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